- Rejestr pracowników zatrudnionych w Zespole Szkół Muzycznych we Włocławku.
- Rejestr zaświadczeń z przeprowadzonego postępowania kwalifikacyjnego na stopień nauczyciela kontraktowego.
- Rejestr aktów nadania stopnia nauczyciela kontraktowego w Zespole Szkół Muzycznych we Włocławku.
- Rejestr pieczęci obowiązujących w szkole.
- Rejestr delegacji.
- Rejestr wypożyczonych instrumentów.
- Rejestr wydanych zaświadczeń uczniowskich.
- Rejestr wydanych znaczków pocztowych.
- Rejestr wydanych biletów MPK.
- Rejestr zastępstw doraźnych.
- Rejestr wypożyczeń dokumentów z Archiwum Zakładowego.
- Rejestr rzeczy niskocennych.
- Ewidencja wyjść uczniów poza teren szkoły w czasie zajęć lekcyjnych.
- Ewidencja wydanych dyplomów ukończenia PSM II stopnia.
- Ewidencja imienna wydanych świadectw ukończenia PSM I stopnia.
- Ewidencja imienna wydanych świadectw ukończenia OSM I stopnia.
- Ewidencja imienna przyjętych i wydanych giloszy.
- Ewidencja ilościowa wydanych legitymacji szkolnych.
- ewidencja uczniów.
ARCHIWUM ZAKŁADOWE
Udostępnianie informacji zgromadzonych w archiwum zakładowym, uznanych w świetle ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. Nr 112, poz. 1198 z późn. zm.) za informacje publiczne, odbywa się wyłącznie na wniosek, zgodnie z art. 10 ust. 1 ww. ustawy, z jednoczesnym zachowaniem przepisów innych ustaw określających odmienne zasady i tryb dostępu do informacji będących informacjami publicznymi. Ponadto udostępnianie dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym odbywa się na podstawie przepisów załącznika Nr 6 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. Nr 14, poz. 67 z późn zm.).